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Privacy

INFORMATIVA PRIVACY

Redatta ai sensi degli Artt. da 13 a 15 del Regolamento U.E. 2016/679 (G.D.P.R.)

Desideriamo informare gli utenti di questo sito che il Regolamento Europeo 2016/679, nel seguito indicato sinteticamente come Regolamento, prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. In quanto persona fisica alla quale si riferiscono i dati trattati il Regolamento La definisce con il termine “interessato” e Le riserva una serie di diritti e prerogative a Suo favore. Primo di questi diritti è quello di essere informato, in maniera chiara e trasparente, in merito alle finalità e le modalità con cui verranno trattati i dati personali da Lei forniti. Allo scopo l’Istituto Globale di Carloforte, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE, ha predisposto delle specifiche informative rivolte a dipendenti, fornitori, alunni e loro familiari che sono consultabili nella pagina Privacy nella sezione Amministrazione Trasparente del sito.

Nel presente documento vengono fornite ulteriori e specifiche informazioni relative ai trattamenti operati nel sito web istituzionale dell’amministrazione e che riportiamo di seguito:

Finalità e Modalità di trattamento dei Dati Raccolti

In generale possiamo dire che i dati raccolti dall’Istituto sono trattati per il perseguimento dei fini istituzionali (istruzione e formazione alunni) e per l’assolvimento di obblighi contrattuali o normativi per le finalità di conclusione di contratti di fornitura e/o concessione di beni e/o servizi (fornitori) e per l’instaurazione e gestione dei rapporti di lavoro (dipendenti).

Per quanto riguarda il sito web la raccolta ed il trattamento di dati personali avviene per la fornitura di servizi richiesti dall’utenza. 

Volontarietà del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali per il perseguimento delle finalità istituzionali è obbligatorio.

Per quanto riguarda la navigazione generica sul sito web, questa può avvenire senza che l’utente debba fornire alcun tipo di informazione personale (vedere anche la cookie policy).

Per l’accesso a determinati servizi offerti dal sito è invece necessaria la raccolta ed il trattamento di dati personali che avverrà, su base volontaria, attraverso la compilazione del modulo “contatto” o attraverso altri mezzi; Dato il fine non istituzionale di tali servizi l’utente dovrà fornire il proprio consenso al trattamento.

Periodo di conservazione dei dati personali

La conservazione dei dati personali nelle amministrazioni scolastiche deve avvenire per il tempo strettamente necessario al perseguimento dei fini istituzionali o per l’assolvimento di obblighi contrattuali o normativi secondo quanto disposto dalla Legge 59/1997 (Art. 21), D.P.R. 275/1999, D.P.R. 445/2000, D.Lgs. 42/2004 e Legge 137/2002 (Art. 10).

Relativamente ai dati personali raccolti con il sito web questi verranno conservati fintanto che questo è necessario per la fornitura di un servizio richiesto dall’utente.

Persone che possono venire a conoscenza dei dati personali trattati

Come illustrato nelle informative consultabili nella pagina Privacy nella sezione Amministrazione Trasparente qualunque dato personale raccolto dall’istituto scolastico sarà trattato dal personale della scuola appositamente incaricato e nel rispetto del principio di stretta necessità. Tali dati potranno essere comunicati, anche senza consenso, a soggetti esterni alla istituzione scolastica per il perseguimento dei fini istituzionali in presenza di legge o regolamento che lo autorizzi o imponga. Per il perseguimento di finalità non strettamente istituzionali la comunicazione o la diffusione di dati personali avverrà solo in presenza di un esplicito consenso informato da parte dell’interessato.

Limitatamente ai dati personali forniti dagli utenti per la fruizione dei servizi forniti dall’istituto attraverso il sito web, il Sig. Pietro Cappai gestore del sito è stato nominato responsabile del trattamento.

Il Gruppo Spaggiari Parma Spa è stato invece nominato responsabile del trattamento per quanto concerne il registro elettronico

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è l’Istituto Globale di Carloforte rappresentato dal Dirigente Scolastico pro tempore domiciliato presso l’istituto sito in Corso dei Battellieri, 32 – 09014, Carloforte (SU)

Responsabile Protezione Dati

Il Responsabile della Protezione dei Dati è Vargiu Scuola Srl (referente Antonio Vargiu) – tel. 070271560, email: commerciale@vargiuscuola.it

 

Diritti dell’interessato

In ogni momento è possibile esercitare i propri diritti nei confronti del titolare chiedendo l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità. E’ anche possibile proporre reclamo a un'autorità di controllo (Garante privacy).

 

POLICY PRIVACY ADOTTATA SUL SITO WEB DEL NOSTRO ISTITUTO

Dati di navigazione

La navigazione sul sito dell’Istituto Globale Carloforte avviene in forma anonima, a meno che l’utente abbia precedentemente specificato che desidera che l’Istituto, solo per la navigazione delle aree riservate, ricordi oltre all’identificativo con cui si è registrato assegnato dall’amministratore del sistema, anche la relativa password che viene inviata all’indirizzo e-mail del richiedente e non a conoscenza dell’amministratore del sito. L’Istituto non compie operazioni di raccolta dati dell’utente con modalità automatiche, incluso l’indirizzo di posta elettronica [e-mail]. L’ Istituto registra l’indirizzo IP dell’utente (Internet Protocol, vale a dire l’indirizzo Internet del computer dell’utente) per avere un’idea dell’area del sito che l’utente visita e della durata della visita, nel rispetto della normativa vigente in tema di tutela di dati personali (dati utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e controllarne il corretto funzionamento e sono cancellati immediatamente dopo l’operazione. I dati possono essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito). Inoltre, l’Istituto non mette in relazione l’indirizzo IP dell’utente con altre informazioni personali relative allo stesso se non dopo averlo debitamente informato del relativo trattamento ed avere ottenuto il suo consenso al trattamento, e solo rispetto ad utenti registrati nelle aree riservate del proprio sito. Come molti altri siti web aventi carattere e contenuto indirizzato ai servizi, il sito dell’Istituto può impiegare una tecnologia standard chiamata “cookie” per raccogliere informazioni sulle modalità di uso del sito da parte dell’utente. Per ulteriori informazioni, l’utente è invitato a consultare la pagina Cookie Policy

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’Istituto Globale Carloforte raccoglie i dati personali dell’utente in occasione della sua registrazione per assegnare un CODICE UTENTE e una password, per emettere un account, necessari all’utente stesso per usufruire di determinati prodotti o servizi offerti dalla scuola. In particolare la registrazione è necessaria all’utente per poter accedere alla aree Riservate, per partecipare al forum, per usufruire di chat, per poter inviare messaggi ad altri iscritti, per inserire commenti alle notizie, quando l’utente chiede di ricevere determinate e-mail o di essere inserito in una mailing-list, o quando l’utente, per qualsiasi altra ragione, comunica i propri dati all’Istituto . L’Istituto usa tali informazioni solamente ove le stesse siano state legittimamente raccolte in conformità alla presente Policy e nel rispetto della normativa vigente. Si sottolinea ancora che Alcuni servizi web del sito prevedono l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito che comporta acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi (disclaimer) possono essere visualizzate con apposito link nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta (come la pagina contatti). E’ inoltre indicato il trattamento di dati sensibili o giudiziari forniti dall’utente nel corpo della mail.

Comunicazione di Dati Personali

In caso di raccolta di dati personali, l’Istituto Globale Carloforte informerà l’utente sulle finalità della raccolta al momento della stessa, ove necessario, richiederà il consenso dell’utente. L’Istituto non comunicherà i dati personali dell’utente a terzi senza il consenso dell’utente, salvo le limitate circostanze specificate in seguito nella Sezione “Ambito di Comunicazione e Diffusione di Dati Personali”. Se l’utente decide di fornire alla scuola i propri dati personali, la scuola potrà comunicarli all’interno dell’Istituto della scuola od a terzi che prestano servizi alla scuola, solo rispetto a coloro che hanno bisogno di conoscerli in ragione delle proprie mansioni, e, ove necessario, con il permesso dell’utente. La scuola invierà all’utente materiale relativo ad attività di informazione ed a ricerche di mercato solo dopo aver informato l’utente ed aver ottenuto il consenso dello stesso al trattamento, in conformità alle disposizioni vigenti in tema di protezione di dati personali.

Cookies

Un cookies è un piccolo file di testo che alcuni siti web inviano sul dispositivo dell’utente in occasione della visita al sito. Un cookie può contenere informazioni quali un ID dell’utente che il sito usa per controllare le pagine visitate, ma le uniche informazioni di carattere personale che un cookie può contenere sono quelle fornite dall’utente stesso. Un cookie non può leggere i dati presenti sul dispositivo dell’utente o leggere i cookies creati da altri siti. Alcune aree del sito dell’Istituto Globale Carloforte impiegano cookies per registrare le modalità di navigazione degli utenti sul sito. L’Istituto si serve di cookies per determinare il grado di utilità delle informazioni che fornisce ai propri utenti e per verificare l’efficacia della struttura di navigazione del sito in relazione al supporto di aiuto offerto all’utente per ottenere quell’informazione. Se l’utente non desidera ricevere cookies durante la navigazione sul sito, può programmare il proprio browser in modo da essere avvertito prima di accettare cookies e rifiutare i cookies quando il browser avvisa della presenza dei cookies. L’utente può anche rifiutare tutti i cookies disattivandoli nel prorio browser, anche se in tal modo l’utente non sarebbe poi in grado di sfruttare in pieno dei vantaggi del sito. In particolare, all’utente potrebbe essere chiesto di accettare cookies al fine di compiere determinate operazioni sul sito web. Tuttavia, non è necessario che l’utente accetti tutti i cookies per usare/navigare in molte aree del sito dell’Istituto, salvo il caso in cui, per l’accesso a specifiche pagine web, siano necessari la registrazione ed una password. Per ulteriori informazioni sui cookie e su come vengono trattati da questo sito vi rinviamo alla apposita pagina Cookie Policy.

Diritti dell’utente:  User Account

Vi informiamo dell'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Se l’utente è un utente registrato, per richiedere la cancellazione del proprio account o qualsiasi altro proprio dato personale deve inviare una mail al responsabile della gestione/aggiornamento del sito webmaster@istitutoglobalecarloforte.gov.it che sottopporrà la richiesta al titolare del trattamento.

Sicurezza dei dati

Le informazioni dell’account sono protette da una password per garantire la riservatezza e la sicurezza dell’utente. L’Istituto Globale Carloforte adotta tutte le misure di sicurezza e le procedure fisiche, elettroniche ed organizzative richieste dalla normativa vigente. Anche se l’Istituto Globale Carloforte fa quanto ragionevolmente possibile per proteggere i dati personali dell’utente, lo stesso non può garantire la completa totale sicurezza dei dati personali dell’utente durante la comunicazione, quindi l’Istituto Globale Carloforte invita calorosamente l’utente ad adottare tutte le misure precauzionali per proteggere i propri dati personali quando naviga su Internet. Ad esempio, l’utente è invitato a custodire la propria password in luogo sicuro, a cambiarla periodicamente, usare una combinazione di lettere, numeri e caratteri speciali ed assicurarsi di fare uso di un browser sicuro.

Sul sito è attivo il protocollo https ed il fornitore di hosting ha rilasciato apposita certificazione con la quale attesta la conformità dei propri server al Regolamento EU (GDPR) 

Minori e privacy

Il sito web dell’Istituto Globale Carloforte è pensato per un utilizzo anche da parte di minori di 18 anni in quanto presenta contenuti puramente didattici e culturali. Quindi l’Istituto Globale Carloforte non richiede, in fase di iscrizione, la maggiore età dell’utente.

Siti di terzi

Il sito web dell’Istituto Globale Carloforte contiene links ad altri siti. L’Istituto non condivide i dati personali dell’utente con questi siti e non è responsabile delle pratiche degli stessi in relazione alla tutela ed al trattamento di dati personali. L’Istituto invita l’utente a prendere visione della politica della privacy di tali siti per conoscere le modalità di trattamento e raccolta dei propri dati personali da parte di tali siti web di terzi.

Informazioni conseguenti all'entrata in vigore del D.L.vo 33/2013

A seguito dell’entrata in vigore del D.L.vo 33/2013 le informazioni relative a:

  1. organizzazione e funzionamento generale
  2. attività svolte, incluse le acquisizioni di beni e servizi da soggetti esterni di questa istituzione scolastica

sono pubblicate sulla sezione “AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE” (AT) del sito web dell'Istituto Globale Carloforte.

Ai sensi dell’Art. 4 del predetto decreto la pubblicazione dei dati sulla sezione AT:

  1. comporta:
    - la loro diffusione con modalità che ne consenta la indicizzazione e la rintracciabilità tramite i motori di ricerca;
    - la loro riutilizzabilità da parte di terzi
  2. non riguarda, se non nei casi previsti dalla legge, le notizie concernenti la natura delle infermità e degli impedimenti personali o familiari che causino l'astensione dal lavoro o dalla frequenza scolastica, nonché le componenti della valutazione o le notizie concernenti il rapporto di lavoro tra dipendenti e le pubbliche amministrazioni, idonee a rivelare dati sensibili.
    Per effetto di quanto indicato al precedente punto “2” la pubblicazione su AT avviene mediante formati aperti ai sensi dell'articolo 68 del codice dell'amministrazione digitale.
    Il riutilizzo, da parte di terzi, dei dati pubblicati da questa scuola non è soggetta a restrizioni diverse dall'obbligo di citare la fonte e di rispettarne l'integrità.

Modifiche della politica della privacy

L’Istituto Globale Carloforte modificherà di volta in volta la presente policy della privacy. Qualora l’Istituto modifichi in termini sostanziali le modalità di trattamento dei dati personali dell’utente provvederà a modificare questa pagina.

Ultima modifica: 28/02/2019

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