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Ufficio Protocollo

Composizione e compiti

Bardi Massimo

  • acquisti  di beni e servizi dalla determina del dirigente fino a completa conclusione della pratica
  • richiesta preventivi
  • richiesta CIG
  • gestione albo fornitori
  • esecuzione della determina a contrarre con atto di acquisto, richiesta e controllo dati dei fornitori (antimafia, conto dedicato, DURC)
  • tenuta registro acquisti, facile consumo
  • acquisti in rete/ consip (Convenzioni e MEPA) compreso supporto al DSGA per gestione rapporti con enti in convenzione
  • bandi e gare
  • rapporti con i fornitori e comparzione offerte
  • supporto al DSGA per fondo economato.

Fai Alberto

  • responsabile ufficio protocollo con compilazione protocollo, smistamento ai vari uffici, gestione del titolario ed archiviazione atti generali
  • collegamento con il DS, il DSGA e gli altri uffici per posta elettronica e gestione del protocollo
  • circolari interne ed esterne della scuola
  • inserimento circolari e dati sul sito web della scuola
  • indice di tempestività
  • certificazione crediti e allineamento fatture in piattaforma
  • convocazioni RSU e organizzazioni sindacali e supporto al DS per contattazione di Istituto
  • anagrafe delle prestazioni con inserimento dati
  • uniemes e inserimento dati INPS
  • supporto al  DS e DSGA per:
    • compilaione incarichi al personale interno ed esterno
    • contratti con enti pubblici e privati
    • inventario e inventariazione beni.

Ferrando Tina

  • gestione posta elettronica
  • ricezione dati e invio email servizio mensa

Tavella Giam Battista

  • registro contatti
  • registro fatture e iva
  • archiviazione  atti contabili e bilancio
  • supporto al DSGA per:
    • gestione bilancio
    • archiviazione
    • scarico e controllo e archiviazioni fatture
    • allineamento dati fatture in sissi con caricamento dati contabili debitori e creditori, CIG per file AVCP, registrazione accertamenti, impegni, mandati in SISSI Fattura Elettronica
    • allegati al bilancio e consuntivo
    • rendicontazione
    • fotocopie riservate
    • servizi esterni, posta e banca.

 

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